Aanslagverwerking voor Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus-Tricijn
Het Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus-Tricijn (GBLT) heft en int waterschapsbelasting voor de waterschappen Groot Salland, Reest & Wieden, Regge en Dinkel, Rijn en IJssel, Velt en Vecht, Vallei & Eem, Veluwe en Zuiderzeeland. GBLT legt aan ruim 3,3 miljoen inwoners en bedrijven in de provincies Utrecht, Gelderland, Flevoland, Overijssel en Drenthe circa € 440 miljoen aan waterschaps belasting op. GBLT is een robuuste belastingorganisatie waar klantgerichtheid, kwaliteit, continuïteit en kostenefficiency hoofddoelstellingen zijn.
De uitdaging
GBLT heeft in 2009 een Europese aanbesteding voor de verwerking van haar belastingoutput
uitgeschreven. Rotaform Document Services is deze aanbesteding gegund op basis van de economisch meest voordelige aanbieding. Na een vlotte en succesvolle implementatie zijn eind 2009 de eerste aanslagen via Rotaform Document Services verzonden. Een belangrijk onderdeel van de aanbesteding was kostenbesparing. Op termijn zal er een migratie plaatsvinden van een papieren aanslagbiljet naar een digitaal exemplaar, waarbij de belastingplichtige ook online kan betalen.
De oplossing
Rotaform Document Services heeft als missie het substantieel verlagen van de kosten voor het
documentenverkeer van haar klanten door middel van innovatieve dienstverlening. Onderdeel van
de implementatie voor GBLT is de bouw en realisatie van een applicatie die het mogelijk maakt bulk
transactiepost uit multiple recordbestanden gereed te maken voor bulkverzending via Sandd. Voor GBLT levert de verzending van post via Sandd een substantiële besparing op. Op termijn zal GBLT de overstap maken naar elektronisch factureren.
De dienstverlening op een rij
- Advies over de meest efficiënte en flexibele verwerking en verzending;
- Het drukken van aanslagen, aangiftes, herinneringen, aanmaningen, bijsluiters en enveloppen;
- Enkel- en dubbelzijdig printen van de documenten;
- Machinaal gecontroleerd couverteren van meerdere gepersonaliseerde stromen en bijsluiters;
- Handmatige werkzaamheden;
- Prepostale verwerking;
- Ter post aanbieden bij Sandd;
- Responsverwerking van antwoordkaarten
- Zeer hoge kwaliteit voor een scherp tarief;
- Voordelige portotarieven;
- Zekerheid van volledig mailpack;
- Gegarandeerd gehele mailing verstuurd;
- Gegarandeerde continuïteit;
- Optimale flexibiliteit;
- Kennis van ICT-ontwikkelingen binnen handbereik.
Download deze case (pdf).