Document management
We gaan verder dan alleen de verzending van uw persoonlijke boodschap, immers actie leidt tot reactie. Deze reactie zal veelal leiden tot ontvangst van bestelformulieren, antwoordkaarten, offerte-aanvragen, etc. Rotaform Document Services biedt uitkomst door de fysieke documenten te scannen en te digitaliseren. Maar ook voor response via internet kunnen wij u van dienst zijn.
Wilt u uw post alleen digitaal ontvangen? Voor verschillende klanten ontvangen wij dagelijks de fysieke post. Na scannen en indexeren wordt de gedigitaliseerde post afgeleverd in daartoe ingestelde mailboxen, servers of een online archief.
Met een online archief kunt u vanaf iedere werkplek aan de slag. Van verstuurde en ontvangen documenten kunt u per klant een dossier opbouwen. Via een workflowmodule kunt u per document vervolgens aangeven welke vervolgacties uitgevoerd moeten worden. Op deze manier wordt automatisch bewaakt dat de respons snel en efficiënt wordt opgevolgd en beantwoord.
Mailroom 
Scannen
Responseverwerking
Webresponse
Archiveren
Meer weten?
Neem contact op met de afdeling Sales: tel. 0320 279970
of stuur een e-mail naar sales@rotaform.nl
