Scannen
Scannen van fysieke informatie heeft de laatste jaren een belangrijke plaats ingenomen. Organisaties streven er naar informatie digitaal te verwerken om zodoende de fysieke stroom papier binnen het bedrijf te beperken. De handling hiervan is immers traag en kostenverslindend.
De moderne scanners bij Rotaform Document Services worden voornamelijk ingezet voor het verwerken van response en digitaliseren van post.
In het kader van responseverwerking worden vragenlijsten, antwoordkaarten en -formulieren elektronisch gelezen. Barcodes, OCR-schrift en OMR (streepjes, kruisjes, etc.) worden volautomatisch herkend. Op het gebied van ICR (handschriftherkenning) worden steeds meer vorderingen gemaakt. Cijfers worden veelal automatisch herkend en letters voor een groot deel. Dit bespaart veel arbeidsintensieve data-entry werkzaamheden.
