Print & Mail
Het opzetten van een mailtraject kan een complexe aangelegenheid zijn. Op basis van opgedane ervaringen geven wij u een helder advies over de opzet, uitvoering en haalbaarheid van een mailing. Samen met u wordt een realistische en gedetailleerde planning opgezet, met nauwgezette aandacht voor diverse randvoorwaarden. De communicatie met een opdrachtgever loopt bij Rotaform Document Services altijd via één vaste contactpersoon. Samen met onze specialisten op het gebied van automatisering, ontwerp en productie kunnen wij u een volledige projectbegeleiding bieden van het totale mailtraject.
Drukwerk en logistieke voordelen
Het vervaardigen van formulieren vereist veel kennis en kunde. Naast het feit dat formulieren moeten zijn toegesneden op de doelgroep, dienen zij een integraal onderdeel uit te maken van het totale mailtraject en het automatiseringsproces waarin zij worden gebruikt. Rotaform Document Services heeft een jarenlange ervaring met het vervaardigen van allerlei formulieren, zoals OMR- en OCR-formulieren (bijvoorbeeld acceptgiro's), full colour drukwerk en beveiligd drukwerk. Dit geldt overigens niet alleen voor formulieren. Ook bijsluiters en enveloppen kunnen wij voor u verzorgen als onderdeel van het totale mailtraject. Rotaform Document Services kan desgewenst het benodigde drukwerk voor u op voorraad houden en beheren. Op deze manier grijpt u als klant nooit mis en is de continuïteit van de informatiestroom gewaarborgd.
Uw database en onze software
Aan de basis van een succesvolle direct mail actie staat een op uw doelgroep afgestemde database. Onze voor u op maat gemaakte software zorgt ervoor dat de juiste gegevens op de juiste plaats worden geprint. Diverse variabele gegevens kunnen worden gepositioneerd op het drukwerk. Ook voert de programmatuur een aantal essentiële controles uit op de te mailen bestanden en zorgt de conversieprogrammatuur voor een heldere en duidelijke rapportage. Het bewerken en verwerken van digitale informatie behoort tevens tot de mogelijkheden, bijvoorbeeld het ontdubbelen van bestanden en het verrijken van adressen. Uiteraard gebeurt dit in nauwe samenwerking met uw contactpersoon bij Rotaform Document Services en de eventueel in te schakelen softwarespecialisten bij uw organisatie.
|
Veel mogelijkheden door middel van laserprinten
Het voor u ontwikkelde softwareprogramma stuurt onze laserprinters aan. Onder meer variabele teksten, handtekeningen, barcodes, OCR- en OMR-schrift, de bekende KIX-code en logo's kunnen op het drukwerk gepositioneerd worden. Dit kan al dan niet dubbelzijdig en om de attentiewaarde van uw mailing te verhogen is het tevens mogelijk om in full colour te printen. Rotaform Document Services beschikt over high-volume laserprinters voor zowel losbladige documenten als voor kettingformulieren.
|
Dikwijls ondergaan formulieren na het printen een volgende bewerking. Meestal bestaat dat uit het envelopperen van de documenten. Bij Rotaform Document Services betekent dit machinaal gecontroleerd couverteren en waar nodig geautomatiseerd selectief insteken van meerdere gepersonaliseerde formulieren en bijsluiters in één envelop. Andere vormen van nabewerking behoren ook tot de mogelijkheden. De prepostale verwerking en het aanbieden van de mailstukken ter post zijn de laatste stappen in het proces. De verzorging van het complete mailtraject is bij Rotaform Document Services in professionele handen.
