Certificaten
Wij beschikken over diverse certificaten. Dat is geen doel op zichzelf, maar het gevolg van ons jarenlange beleid. Een beleid dat gericht is op structurele en continue verbetering van de dienstverlening, van de arbeidsomstandigheden, van de milieubelasting en van alle processen en systemen met als doel tevreden klanten, trotse medewerkers en een duurzame en verantwoorde bijdrage aan het maatschappelijk verkeer.
ISO 9001 
Het kwaliteitsbeleid is gericht op continue verbetering van de processen en systemen. Om dit beleid te kunnen uitvoeren en de gestelde doelen te kunnen bereiken, wordt gebruik gemaakt van een integraal zorgsysteem. Rotaform Document Services is in het bezit van het kwaliteitscertificaat NEN-EN-ISO 9001:2008.
ISO 27001
Het behoort tot de kernactiviteiten van Rotaform Document Services om voor haar klanten vertrouwelijke data van particulieren en zakelijke relaties van die klanten te verwerken. Daarbij gaat het vaak om buitengewoon privacygevoelige informatie met betrekking tot bijvoorbeeld creditcards, verzekeringspolissen en telecommunicatiediensten. Op het gebied van informatiebeveiliging is Rotaform Document Services houder van het ISO 27001 certificaat.
De informatiebeveiligingsnorm NEN-ISO/IEC 27001 specificeert eisen voor het vaststellen, implementeren, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van het ISMS (Information Security Management System). Hiermee wordt de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van informatie gewaarborgd.
ISO 14001
Het milieubeleid van Rotaform Document Services is gericht op een continue vermindering van de milieubelasting, met als doel een schoner milieu. Wij zetten daartoe in alle redelijkheid beschikbare middelen in, doch zullen hierbij tenminste willen voldoen aan:
Security Management Systeem
Het beveiligen van documenten of waardepapieren is een specialiteit. Het vergt veel research, kennis en expertise. In samenwerking met de klant wordt een unieke en evenwichtige aanpak bedacht voor het elimineren of op zijn minst belemmeren van de fraudegevoeligheid. Het gaat hierbij niet alleen om de beveiliging van het fysieke product maar om het complete traject van ontwerp tot en met logistiek inclusief toegangsbeveiliging. Wij zijn dan ook lid van de Vereniging ECHT en houder van het certificaat SMS Erkenning.
RI&E
Elke werkgever is verplicht om een Arbo Risico Inventarisatie en Evaluatie uit te voeren. Inzicht in de risico's is een belangrijke stap op weg naar goede arbeidsomstandigheden. Dan wordt zichtbaar waar verbeteringen nodig zijn. Met behulp van een plan van aanpak wordt structureel gewerkt aan deze verbeteringen. Rotaform Document Services is in het bezit van het RI&E Grafimedia Certificaat.
FSC
FSC® staat voor Forest Steward Council. Het FSC-CoC certificaat geeft aan dat het hout waarmee het papier voor uw product wordt gemaakt daadwerkelijk uit een verantwoord bos komt. De hele handelsketen (Chain of Custody) wordt van bos tot eindproduct gecontroleerd. Als gecertificeerd papier wordt gebruikt is dit te herkennen aan het op het drukwerk afgedrukte FSC logo. Klik op deze link voor meer informatie.
CO2-certificaat
Rotaform Document Services behaalt jaarlijks een besparing van CO2-uitstoot van 345 ton. Deze besparing staat gelijk aan de uitlaatgassen van 1.782.500 autokilometers. SITA berekende dit voor Rotaform Document Services met behulp van de 'CO2-scan', een milieutool die wordt ingezet voor het bewijzen en optimaliseren van duurzaam afvalmanagement. De uitkomsten uit de scan worden vastgelegd op een CO2-certificaat. Met het CO2-certificaat kan Rotaform Document Services aan haar klanten en medewerkers laten zien dat een duurzame bedrijfsvoering en maatschappelijk verantwoord ondernemen concreet zijn vruchten afwerpt.
