Verlaag kosten en verhoog snelheid van betalen
Al bij kleine aantallen documenten is elektronisch factureren rendabel. U hoeft dus niet noodzakelijkerwijs deel uit te maken van een grote organisatie, of een grote groep debiteuren te hebben die bereid is over te stappen van papier naar e-mail of webpresentatie. Inmiddels groeit de acceptatie sterk, niet in het minst vanwege de vele voordelen voor de eindgebruiker. Uw businesscase levert vast en zeker heel snel een positief advies voor de elektronische factuur.
Behalve het kostenvoordeel welke dankzij een goedkopere verzending kan worden gerealiseerd, biedt elektronisch factureren ook andere besparingen. In de praktijk blijkt dat een elektronische acceptgiro tot 4 dagen sneller wordt betaald dan de papieren variant. Bovendien is de verwerking via de bank ook sneller, waardoor u maar liefst tot een week eerder uw geld ontvangt.
De elektronische factuur leidt eveneens tot minder vragen, dankzij het feit dat u op de website meer en gerichte informatie kunt plaatsen. Die kan bovendien van toepassing zijn op de individuele situatie van de eindgebruiker. Stelt die gebruiker dan toch een vraag, dan is deze zeer gericht en zorgt Farao voor een rechtstreekse verwijzing naar de betreffende factuur en de aanleiding waar de vraag over gaat. Uw servicemedewerkers kunnen meekijken in Farao en zo snel en accuraat antwoorden, hetgeen veel kosten bespaart.
Elektronische presentatie maakt dat u persoonlijke berichten optimaal kunt uitbuiten. Farao voorziet in de mogelijkheid een toelichting, aanbiedingen en soortgelijke informatie aan te bieden, waarvan de inhoud is vastgesteld door gegevens op de factuur of van de betreffende eindgebruiker. Cross selling en gericht informeren binden uw klant extra sterk.
